El abastecimiento estratégico es un proceso integral que afecta a toda la cadena de suministro de la organización, al establecer relaciones sólidas con proveedores, un análisis de costos efectivo y una gestión inteligente de riesgos, puede garantizar un suministro continuo de productos y servicios de alta calidad a precios competitivos. Un consultor estratégico, sugiere que las empresas reexaminen sus procesos de adquisiciones, mejoren sus habilidades de gestión de negociación e implementen estrategias de adquisiciones avanzadas para lograr una ventaja competitiva significativa en el mercado global para esto, lo mejor es hacer una maestría en Logística y transporte.
Construyendo relaciones de largo plazo con proveedores.
Junto con los procesos de negociación eficaces, las relaciones con los proveedores son un elemento esencial para el éxito de las adquisiciones estratégicas. Crear asociaciones a largo plazo con proveedores basadas en la confianza y la transparencia puede traer muchos beneficios, incluida la estabilidad de los precios, la mejora de la calidad del producto y la capacidad de reaccionar más rápidamente a los cambios en el mercado. ¿Quieres conocer un curso para mejorar las habilidades de ventas y negociación? Lo fue y sí, entra al siguiente enlace.
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Relaciones basadas en la confianza: los proveedores que mantienen relaciones estables y de largo plazo tienden a ofrecer mejores condiciones y productos de mejor calidad, con el deseo de mantener la relación comercial.
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Mejora del tiempo de entrega: cuando la relación con el proveedor se basa en una cooperación profunda, los procesos de entrega se vuelven más eficientes y causan menos retrasos.
Alumnos investigadores de la maestría en logística y transporte señalan que "mantener una relación estable con proveedores de calidad puede ser la forma más eficaz de reducir costes con el tiempo".
Mejorar las habilidades de negociación
La negociación exitosa con proveedores no se trata sólo de precio sino también de:
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Condiciones de entrega
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Tiempos de respuesta
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Calidad del producto
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Soporte durante todo el ciclo de vida del producto
Uno de los elementos clave de las estrategias de adquisiciones avanzadas es la capacidad de utilizar una negociación adecuada para lograr beneficios significativos para la organización.
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Preparación previa: el proceso de negociación requiere una preparación profunda de investigaciones sobre el proveedor y el mercado. Cuanto más completa y precisa sea la información, mejores condiciones se podrán obtener.
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Desarrollar la flexibilidad: una negociación exitosa requiere flexibilidad de ambas partes y una comprensión clara de lo que se puede lograr.
También los alumnos investigadores de la maestría en logística y transporte recomienda: "Es importante estudiar en profundidad a sus proveedores antes de cualquier negociación; sólo así se conseguirán las mejores condiciones para ambas partes".
Análisis de costos y comparación de proveedores.
Para mejorar los sistemas de compras estratégicas es necesario realizar un análisis exhaustivo de costes y una comparación entre diferentes proveedores. Este análisis ayuda a tomar decisiones informadas respecto a la selección de los proveedores mas rentables, teniendo en cuenta la calidad, disponibilidad y confiabilidad.
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Comparación de proveedores: Es importante realizar comparaciones precisas entre proveedores, no sólo en función del precio sino también en función de parámetros como tiempos de entrega, calidad y servicio al cliente.
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Análisis de costos totales: céntrese no solo en los costos inmediatos de los productos, sino también en el costo total, que incluye costos de mantenimiento, garantía y logística.
Por ejemplo, muchas empresas del mundo de la gestión realizan análisis de costos periódicos y comparaciones entre proveedores para asegurarse de que están obteniendo el máximo rendimiento de su inversión.
Gestión de riesgos de adquisiciones
Las adquisiciones estratégicas incluyen una gestión inteligente de riesgos para garantizar el suministro continuo incluso en tiempos de crisis, en una era de gran incertidumbre global, una gestión adecuada del riesgo puede evitar retrasos significativos en el suministro y mantener la estabilidad en el proceso.
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Identificación de riesgos potenciales: uno de los primeros pasos en la gestión de riesgos de adquisiciones es identificar riesgos potenciales, como retrasos en la producción, escasez de materias primas o cambios de precios.
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Elaborar planes de respaldo: establecer sistemas de respaldo y comprar productos de proveedores alternativos en emergencias puede reducir la exposición a los riesgos.
"Una gestión adecuada de los riesgos en las adquisiciones", explica uno de los alumnos investigadores de la maestría en Logística y Transporte, "ayuda a que el negocio siga existiendo incluso cuando se enfrenta a desafíos externos".
Adquisiciones locales versus adquisiciones globales: ventajas versus desventajas
Uno de los principales dilemas en las adquisiciones estratégicas es la elección entre proveedores locales y proveedores globales. Cada una de las opciones tiene ventajas y desventajas que se deben tener en cuenta a la hora de tomar decisiones.
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Adquisición local: proporciona tiempos de entrega más cortos y alta flexibilidad, pero puede ser más costosa y limitada en la selección de productos.
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Compra global: permite acceder a una gama más amplia de productos a precios competitivos, pero hay que tener en cuenta los largos plazos de entrega y los riesgos logísticos.
La investigadora principal del grupo de alumnos de la maestría explica que "la contratación global es más adecuada para empresas que sean capaces de gestionar los riesgos implicados en el proceso, mientras que la contratación local proporciona estabilidad y fiabilidad a corto plazo".
Cómo mejorar los sistemas de adquisiciones estratégicas, resumen y recomendación de acción
Mejorar los sistemas de adquisiciones estratégicas es un proceso continuo que requiere inversión en sistemas de gestión eficientes, construir relaciones de largo plazo con los proveedores, mejorar las capacidades de gestión de negociaciones y una gestión inteligente de riesgos. "Recomiendo que cada directivo examine en profundidad los procesos de adquisiciones de su organización y haga los ajustes necesarios para lograr la ventaja competitiva en el mercado", concluye este trabajo de los investigadores de la maestría, "La compra correcta hoy es la que traerá el éxito mañana".
Los alumnos argumentan que están convencidos y seguros de que este artículo también le ha aportado una serie de ideas importantes, aunque si quieren ampliar y tener una alta formación en Logística a nivel internacional recomiendan que entres aquí y que accedas a una Beca en la maestría o máster en Logística y transporte.
